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Agenda
Energy Regulation & Compliance
Switch, Nuovo Codice di Condotta Commerciale, ETS2 e Compliance Digitale. Dall’urgenza regolatoria all’operatività
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Apertura dei lavori e obiettivi della giornata
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Gruppi di lavoro | SWITCH IN 24 ORE: METTERE IN SICUREZZA I PROCESSI PRIMA CHE IL MERCATO LO IMPONGA
I partecipanti si suddividono in gruppi e, con l’aiuto dei facilitatori, si avvia un confronto.
Qualità delle acquisizioni e presidio del teleselling: il nuovo codice di condotta commerciale
- L’accelerazione dello switching amplifica i rischi già noti del canale telefonico. Come si costruisce un sistema di controllo che funzioni davvero?
- Come cambia l’uso dei numeri di telefono commerciali alla luce della delibera AGCOM?
- Quali KPI vengono monitorati internamente per distinguere acquisizioni sane da acquisizioni a rischio?
- Come si struttura il coordinamento tra Regulatory, Compliance e Commerciale nella governance del teleselling?
- Quali clausole contrattuali e presidi informativi sono stati rivisti o sono in cantiere?
- È realistico costruire standard di settore condivisi? E con quale strumento (codice di condotta, albo, altro)?
Processi operativi e gestione delle eccezioni
- Quali integrazioni con il SII sono state completate, quali sono ancora in corso?
- Come si gestiscono switching errati, contratti sovrapposti, morosità in corso al momento del recesso?
- Quali impatti sulla fatturazione, sui dati di misura e sulla gestione del back office?
- Quali risorse (umane e tecnologiche) sono effettivamente necessarie per reggere i volumi?
Recesso anticipato e tutela del consumatore: trovare l’equilibrio
- Quali modelli di corrispettivo di recesso sono stati adottati o valutati dalle aziende presenti?
- Come si comunica il recesso anticipato in modo da essere trasparenti senza disincentivare il cliente?
- Come si gestiscono i reclami e le escalation ad ARERA su questo tema?
- Quali posizioni comuni il mercato potrebbe portare all’Autorità?
Presentazione degli output emersi dal confronto
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Networking Break
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Gruppi di lavoro | ETS2 E VULNERABILITÀ: DALL'IMPATTO ATTESO ALLA RISPOSTA OPERATIVA
I partecipanti si suddividono in gruppi e, con l’aiuto dei facilitatori, si avvia un confronto.
ETS2: costruire il presidio interfunzionale.
- ETS2 non è un tema solo Regulatory: coinvolge Finance, Procurement, Commerciale, Customer Care. Come si costruisce una governance interna che funzioni?
- Come è strutturato oggi il presidio ETS2 nelle aziende presenti? Chi fa cosa?
- Quali dati è necessario raccogliere già oggi per essere pronti al reporting?
- Come si integra l’approvvigionamento dei titoli ETS2 nei processi di pricing senza creare asimmetrie informative verso il cliente?
- Come si rappresenta ETS2 in bolletta in modo trasparente e sostenibile?
Clienti vulnerabili: rendere gli interventi più mirati
- Come vengono identificati i clienti vulnerabili nei sistemi aziendali? Quali gap esistono?
- Come si gestisce il confine tra tutela e morosità nei clienti fragili?
- Quali criticità concrete sono emerse con la fine dei regimi di tutela per domestici e PMI?
- Quali strumenti di supporto al cliente si sono rivelati efficaci? Quali sono invece diventati oneri operativi senza valore?
Presentazione degli output emersi dal confronto
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Networking Lunch
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Gruppi di lavoro | COMPLIANCE NELL'ERA DIGITALE: STRUMENTI, PROCESSI, RUOLO DELLA FUNZIONE TRA RAPPORTI CROSS FUNZIONALI E CON L’AUTORITÀ
I partecipanti si suddividono in gruppi e, con l’aiuto dei facilitatori, si avvia un confronto.
Digitalizzare la compliance senza perdere il controllo
- Quali strumenti digitali sono stati adottati per il monitoraggio normativo, la gestione documentale o il controllo dei canali commerciali?
- Come si garantisce la trasparenza algoritmica nelle offerte personalizzate?
- Come si presidia il rischio di non conformità nei canali digitali (chatbot, contratti online, comparatori)?
- Dove l’AI aiuta davvero e dove invece introduce nuovi rischi regolatori?
Costruire la triangolazione Regulatory–Compliance–Business
- Come viene strutturato oggi il coordinamento tra Regulatory, Compliance, Operations e Marketing nelle aziende presenti?
- Quali meccanismi di early warning vengono usati per intercettare i rischi prima che diventino sanzioni?
- Come si misura e si comunica internamente il valore della funzione Regulatory?
- Quali modelli organizzativi si stanno rivelando più efficaci nel mercato retail energia?
Posizionamento istituzionale e dialogo con l’Autorità
- Come si struttura la partecipazione ai procedimenti di consultazione ARERA in modo da essere ascoltati davvero?
- Quali meccanismi associativi funzionano meglio e in quali contesti?
- Quali sono i dossier su cui il mercato dovrebbe costruire posizioni comuni nei prossimi 12 mesi?
- Come si trasforma una risposta a consultazione in un’occasione di influenza strategica?
Presentazione degli output emersi dal confronto
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Agenda comune per i Regulatory Affairs nel mercato retail: priorità operative per il 2027
Chiusura dei lavori
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