Agenda

08:30
Registrazione dei partecipanti
08:55
Benvenuto a cura di IKN Italy
09:00
Apertura dei Lavori a cura del Chairman
09:05
CCS un documento vivo nel tempo per rispondere ai requisiti normativi in maniera proattiva

Case Study

  • Creazione di un documento dinamico dalla carta al digitale, quali criteri adottare per scegliere il giusto partner
  • Integrazione della CCS con sistemi di Data Integrity (ALCOA+) per assicurare tracciabilità completa e minimizzare i rischi di non conformità
  • Coinvolgimento di team multidisciplinari per una revisione continua e rafforzare la cultura aziendale del controllo della contaminazione
09:20
Data Integrity in transizione, dal paperless all’integrazione progressiva dell’AI: salto di qualità o tuffo nel vuoto?

Tavola Rotonda

  • In che modo l’approccio ispettivo si evolve con l’introduzione di Annex 11 e del nuovo Annex 22, in coerenza con Annex 1?
  • Come la Raw Data Review rafforza la Data Integrity senza introdurre nuove vulnerabilità?
  • Come misurare l’affidabilità dei sistemi guidati da AI e garantire che restino strumenti a supporto, e non fonti di errore?
10:00
Nuova alleata negli ambienti sterili: la Realtà Mista al servizio degli addetti ai lavori

Case Study

  • Le potenzialità degli strumenti hands free per training pratici su tecniche asettiche e corretta gestione di spazi e strumenti
  • I limiti di sterilizzabilità dei dispositivi che ne impediscono l’uso in Classe A e B e aprono la sfida a nuovi materiali e soluzioni per andare oltre la Classe C
  • Demo live di MetaQuest 2 per passaggio dalla simulazione in realtà mista all’applicazione concreta nei contesti produttivi
10:15
Deviazioni microbiologiche in ambienti sterili: come reagire con robustezza alla perdita di controllo

In-event Workshop

  • Classifica tempestivamente la deviazione, distinguendo tra episodio isolato, tendenza ricorrente o contaminazione critica.
  • Indaga le cause, analizzando dati storici, microrganismi, campionamenti, metodologie, ambienti e operatori coinvolti.
  • Attua azioni correttive, rafforzando i controlli, monitorando i risultati e aggiornando la strategia per prevenire ripetizioni
10:35
Normative cGMP in continuo aggiornamento: oltre il consolidamento dell’Annex 1 tra readiness e ispezioni sempre più imprevedibili

Tavola Rotonda

  • Quali sono le aree grigie nell’applicazione delle GMP e quali osservazioni e discordanze stanno emergendo durante le ispezioni?
  • I produttori di non sterili si stanno davvero preparando ad applicare le linee guida dell’Annex 1, e se non lo fanno?
  • Come garantire una readiness costante di fronte a ispezioni condotte da enti regolatori diversi con focus e priorità che cambiano di volta in volta?
11:05
Networking Coffee
11:35
Applying AI in cGMP settings

Keynote International Speech

  • Optimize production operations, ensuring efficiency, safety, and adherence to regulatory requirements
  • Leveraging AI to identify potential risks before they manifest, enhancing proactive quality assurance
  • AI-driven automation to reduce human error and increase throughput
11:45
Isolatori, RABS e interventi a porta aperta: contaminazione sotto controllo o difficile bilancio tra strutture, spese e competenze?

Panel

  • Gli Isolatori garantiscono massimo contenimento e protezione, ma richiedono investimenti più alti e nuove competenze: protezione assoluta o costo insostenibile?
  • I RABS offrono flessibilità e costi più contenuti, ma impongono controlli rigorosi sugli accessi e sul rischio di contaminazione: alternativa concreta o rischio residuo?
  • Gli interventi a porta aperta restano eccezioni sempre meno tollerate dai regolatori: pratica ancora accettabile o fine di un’era?
12:30
Single use system tra aspettative regolatorie, controllo di integrità e obiettivi di sostenibilità

In-event Workshop

  • Spingere i sistemi single use oltre la promessa di praticità, dimostrando che l’integrità e la sterilità non sono punti deboli ma garanzie concrete
  • Trasformare la riduzione di tempi e costi in un vero cambio di paradigma, superando i limiti di cleaning validation e sterilization degli impianti fissi
  • Guardare oltre i benefici immediati, affrontando le sfide di smaltimento delle plastiche, molteplicità di produzioni e adattamento tecnologico a volumi sempre più ridotti
12:50
ATMP e contaminazione: come garantire la CCS quando la produzione esce dallo standard?

Case Study

  • Gestire gli ambienti sterili secondo le linee guida USP per i lotti personalizzati
  • Controllare la contaminazione lungo tutta la filiera, dalla selezione delle cellule al prodotto finito
  • Ridurre il rischio di contaminazione con controllo rigoroso dei flussi, cleaning e convalida dei processi
13:00
Networking Lunch
14:15
Il ruolo sinergico di HR e dipendenti nel reskilling, recruitment retention dei talenti per affrontare i cambiamenti nelle cleanroom

Think Thank

Brain storming su reskilling continuo, resilienza, recruitment di profili altamente specializzati e retention dei talenti. 

  • Come bilanciamo hard skills e soft skills in un settore che necessita competenze trasversali? 
  • I ruoli sono sempre più fluidi, come garantiamo che i dipendenti rimangano aggiornati sulle nuove esigenze tecnologie e normative? 
  • Come sviluppiamo la resilienza nei dipendenti per affrontare i cambiamenti rapidi e imprevedibili nelle cleanroom? 
14:45
Errori umani, tempi lunghi, dati non tracciati, le nuove tecnologie ridefiniscono la lettura delle piastre?

Case Study

  • Integrare l’intelligenza artificiale per velocizzare la lettura, ridurre i tempi di analisi e ottimizzare il flusso manuale
  • Garantire uniformità e coerenza nella lettura delle piastre attraverso l’analisi avanzata delle immagini, riducendo il rischio di errore umano
  • Gestire i dati in conformità con i principi ALCOA+, assicurando audit trail elettronici, archiviazione protetta e tracciabilità completa
15:00
Partecipa ai Tavoli Interattivi

Tavoli Interattivi

Un momento di confronto aperto e interattivo tra relatori e partecipanti per agevolare la condivisione di esperienze e riflessioni. Il confronto di 50 min ca. si articola in tre momenti:  

STEP 1 – 5 minuti di apertura a cura di Andrea Pranti: presentazione all’intera platea dei temi trattati nei singoli tavoli

STEP 2 – Avvio del dibattito ai tavoli: i facilitatori di ciascun tavolo avviano la discussione e coinvolgono i partecipanti per un confronto interattivo. Il ruolo dei facilitatori è quello di moderare la discussione, tenere i tempi, prendere nota degli spunti emersi. Il tempo a disposizione per il confronto interno a ciascun tavolo tematico è di circa 45 minuti

STEP 3 – Restituzione finale: ciascun facilitatore prenderà la parola condividendo con l’intera sala i temi emersi dal confronto all’interno del proprio tavolo in 10 minuti di chiusura globale

Approfitta della presenza di AIFA, Marco Fulfaro parteciperà 10 minuti per tavolo per condividere il punto di vista del regolatorio

15:05
🗣️Tavolo 1: Nuovi requisiti di sostenibilità nel farmaceutico: come integrarli con Annex 1 e CCS?

Tavolo interattivo

  • Quali sono le principali criticità nell’introdurre materiali sostenibili in ambienti GMP?
  • Come integrare i requisiti di Annex 1 nella qualifica dei fornitori e nella selezione dei materiali?
  • Quali strategie adottare per minimizzare l’impatto dei cambi materiali sul CCS?
  • Quali best practice o soluzioni tecnologiche possono supportare la transizione verso materiali sostenibili?
15:05
🗣️Tavolo 2: Come vengono gestite le deviazioni microbiologiche sotto osservazione continua e quali sono le cause, le azioni correttive e il monitoraggio costante?
15:05
🗣️Tavolo 3: Quali sono le nuove frontiere nella bio decontaminazione e sterilizzazione a perossido di idrogeno, tra innovazioni, sfide tecnologiche e compliance?

Tavolo interattivo

15:05
🗣️Tavolo 4: Quali sono le potenzialità dell'AI nelle mani dei Quality per il monitoraggio e il controllo dei dati, come CSV, Audit Trail e Data Integrity?

Tavolo interattivo

16:00
Networking Coffee
16:30
Quando innovazione e regolamento si incontrano: come soddisfare le diverse aspettative?

Intervento a cura di AIFA

  • Annex 1 promuove l’adozione di tecniche innovative, ma come vengono effettivamente percepite e accettate dalle autorità competenti? 
  • Le aspettative sugli isolatori sono in evoluzione, con FDA che ha già definito richieste chiare, in che misura quelle di AIFA si allineano e come prepararsi? 
  • La CCS continua a essere un punto critico. Oltre a strumenti di validazione del rischio ben definiti e una facile leggibilità, quali sono le richieste regolatori 
17:00
IKN Award

Celebra con noi il tuo successo! IKN, forte della sua esperienza pluriennale nella formazione e informazione del middle management, premia i professionisti che si sono distinti nel campo dell’innovazione applicata alla gestione delle Clean Room.

17:10
Chiusura dei Lavori

Resta aggiornato sulle ultime novità e gli eventi iKN