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Agenda
CXO
CX Transformation: AI, Relationship Automation e valore di business
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Benvenuto a cura di iKN Italy
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Un anno da Best CXO: cosa cambia quando la Customer Experience diventa una leva strategica?
- Cosa è cambiato negli ultimi 12 mesi nelle responsabilità, nelle priorità e nel posizionamento del CXO all’interno dell’organizzazione?
- Quali decisioni, progetti e risultati hanno segnato il percorso dopo il riconoscimento?
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Chi governa davvero il Customer Journey? Ownership, responsabilità e decisioni oltre i silos
- Come distribuire responsabilità e potere decisionale tra CX, Marketing, Digital, IT e Operations?
- Quali modelli organizzativi permettono di gestire journey trasversali senza rallentare l’esecuzione?
- Come definire ownership, priorità ed escalation quando un intervento coinvolge più funzioni e canali?
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Il CXO nell'era degli AI Assistant: come ripensare i journey che non controlliamo più?
- Identificare i momenti in cui AI Assistant e piattaforme esterne influenzano ricerca, confronto e scelta, modificando il rapporto diretto tra cliente e brand
- Individuare le discontinuità che generano perdita di contesto, customer effort e abbandono
- Costruire una matrice per prioritizzare i touchpoint da riprogettare, semplificare o eliminare
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Networking Coffee Break ☕
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Dal controllo dei touchpoint alla regia della relazione: come cambia il ruolo del CXO?
- Come passare dall’automazione delle campagne a modelli capaci di collegare segnali del cliente, decisioni e azioni lungo l’intero ciclo di relazione?
- Come coordinare CRM, Marketing, Customer Service e rete commerciale per garantire continuità e coerenza tra canali?
- Quali KPI utilizzare per misurare rilevanza delle interazioni, riduzione dell’over contacting, conversione, retention e valore della relazione?
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Oltre NPS e CSAT. Quanto valore genera davvero la Customer Experience?
- Quali metriche integrare agli indicatori di soddisfazione per collegare la CX a retention, conversione, ricavi e cost-to-serve?
- Come distinguere la correlazione dall’impatto effettivo degli interventi CX sui risultati aziendali?
- Come costruire business case solidi per definire le priorità e ottenere risorse dal top management?
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Anticipare i bisogni anziché reagire: come trasformare i dati in azioni che generano valore?
- Quali segnali consentono di individuare bisogni emergenti, rischio di abbandono e opportunità di intervento?
- Come tradurre i segnali in azioni pertinenti attraverso il canale e il momento più appropriati?
- Come misurare l’impatto su retention, conversione e customer effort, evitando contatti ridondanti e iniziative prive di valore per il cliente?
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Networking Lunch 🗣️
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Premiamo chi trasforma davvero la Customer Experience 🏆
Da 40 anni iKN Italy accompagna l’evoluzione delle competenze e del management. Nell’anno di questo importante anniversario, premia:
- BEST CXO: il leader che ha trasformato la Customer Experience in una leva strategica, generando valore concreto per clienti e business
- BEST CX Leader Under 40: il talento che si è distinto per innovazione, visione e capacità di guidare il cambiamento nella CX
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AI & Patient Experience: riprogettare il percorso del paziente tra accessibilità, automazione e relazione umana
- Come utilizzare l’AI per semplificare orientamento, prenotazioni e gestione delle richieste, migliorando accessibilità e tempi di risposta?
- Come integrare assistenti virtuali, personale amministrativo e operatori sanitari, definendo quando è necessario il passaggio a una persona?
- Quali risultati misurare in termini di patient effort, continuità del percorso, qualità percepita e sostenibilità operativa, nel rispetto di sicurezza e privacy?
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Dalla sperimentazione alla produzione: scalare GenAI e Agentic AI nella Customer Experience
- Quali applicazioni di GenAI e Agentic AI sono già operative e come si integrano con CRM, knowledge base e sistemi aziendali?
- Come governare qualità delle risposte, autonomia degli agenti, supervisione umana ed escalation nei casi complessi?
- Quali risultati emergono dal confronto tra obiettivi iniziali e KPI effettivi su produttività, cost-to-serve, tempi di gestione e soddisfazione del cliente?
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CX Prioritization Lab: trasformare le iniziative CX in investimenti misurabili
- Valutare le iniziative in base a impatto sull’esperienza cliente, valore economico, fattibilità e complessità implementativa
- Definire KPI, costi, benefici attesi e dipendenze organizzative per un’iniziativa prioritaria
- Costruire una matrice Impact–Effort–Value per supportare le decisioni di investimento e definire una roadmap di intervento
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Hyper-personalization & Trust: come creare rilevanza senza compromettere la fiducia
- Quali dati e segnali comportamentali servono realmente per anticipare i bisogni e personalizzare l’esperienza?
- Come bilanciare personalizzazione, consensi, trasparenza e controllo del cliente nelle decisioni automatizzate?
- Come riconoscere quando una maggiore personalizzazione genera valore e quando rischia di diventare invasiva, riducendo la fiducia nel brand?
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Tavoli Interattivi
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Tavolo 1 - CX Accountability: chi decide budget, priorità e responsabilità?
- Come assegnare ownership e responsabilità economiche alle iniziative CX che coinvolgono più business unit?
- Quali criteri utilizzare per risolvere conflitti di priorità e allocare le risorse tra funzioni?
- Come definire KPI condivisi, momenti di verifica ed escalation per garantire risultati misurabili?
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Tavolo 2 - AI & Human: quali interazioni automatizzare e dove mantenere il presidio umano?
- Quali interazioni automatizzare e quali mantenere sotto la responsabilità delle persone?
- Come ridisegnare processi, competenze e KPI del Customer Service quando agli operatori restano le richieste più complesse?
- Come garantire continuità tra AI e persone, evitando che il cliente debba ripetere informazioni o ricominciare il proprio percorso?
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Tavolo 3 - Journey Friction: quali passaggi eliminare per ridurre il customer effort?
- Come individuare i punti di attrito che generano abbandoni, contatti ripetuti e costi per il cliente e per l’azienda?
- Come scegliere tra eliminazione di un touchpoint, semplificazione di un processo e automazione dell’interazione?
- Come coordinare le funzioni coinvolte e misurare l’efficacia degli interventi lungo l’intero journey?
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Tavolo 4 - Dal presidio dell'esperienza all'influenza sul business: come evolve il ruolo del CXO?
- Quali responsabilità deve assumere il CXO per incidere sulle decisioni strategiche e sui risultati aziendali?
- Quali competenze rafforzare tra business acumen, data literacy, AI governance e leadership trasversale?
- Come sviluppare un team CX capace di guidare trasformazioni organizzative e collaborare con le altre funzioni?
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Chiusura dei lavori
CXO HUB
Chi decide per il cliente? Il nuovo peso della CX nelle scelte aziendali
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Registrazione dei partecipanti del CXO HUB
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La voce del cliente conta davvero nelle decisioni aziendali?
- Come conquistare un ruolo decisionale nelle scelte che riguardano investimenti, processi e strategie aziendali?
- Come integrare insight e feedback dei clienti nella progettazione di prodotti, servizi e customer journey?
- Quali modelli di governance permettono alla CX di superare i silos e ottenere il commitment del top management?
(Si inizia con un caffè ☕️)!!!
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Chiusura del CXO HUB
CXO COMPETENCE CLASS
* Inclusa nel Pass Prime
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Dal customer insight al business impact: quali competenze servono al CXO per guidare la trasformazione aziendale?
Definire il CX Operating Model e le responsabilità della funzione
- Mappare responsabilità, ambiti decisionali e interdipendenze tra CX, Marketing, Digital, IT e Operations
- Distinguere ownership diretta, responsabilità condivise e capacità di influenza del CXO
- Applicare una matrice RACI ai processi e ai customer journey trasversali
- Definire meccanismi di governance, escalation e coinvolgimento del top management
Sviluppare competenze di AI, Data Analytics e Journey Management
- Comprendere le applicazioni di GenAI e Agentic AI nella progettazione e gestione della Customer Experience
- Valutare qualità, disponibilità e integrazione dei dati necessari per personalizzazione, predictive CX e journey orchestration
- Identificare opportunità di automazione e definire il livello appropriato di intervento umano nei processi di relazione con il cliente
- Applicare criteri di valutazione per selezionare use case AI in base a impatto sul cliente, fattibilità e rischi
Misurare il valore della CX e costruire una roadmap di sviluppo della funzione
- Collegare KPI di esperienza, customer effort e soddisfazione a retention, conversione, cost-to-serve e risultati economici
- Costruire business case per sostenere investimenti CX e definire le priorità di intervento
- Identificare gli skill gap del team tra business acumen, data literacy, AI governance e leadership trasversale
- Definire una roadmap a 12–24 mesi per sviluppare competenze, responsabilità e capacità di influenza della funzione CX
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