Formazione Online | Ispezioni FDA e AIFA

Ispezioni FDA e AIFA


Conoscere i diversi approcci ispettivi e individuare le aree più sottoposte a controllo per intervenire preventivamente e migliorare flussi, processi e documentazione

Formazione Online
online
  • 09 Ott 2024 > 10 Ott 2024
  • 14 ore
  • online
  • Attestato di partecipazione
  • 15.6 Crediti ECM

In promozione fino al 04/09
iva esclusa

La partecipazione al corso consente di maturare 15.6 crediti ECM

“Il corso seguito è stato interessante, definendo in maniera critica il differente approccio dei vari enti regolatori/ispettivi, alcune informazioni potranno essere messe in pratica nel mio lavoro quotidiano al fine di apportare miglioramenti ai flussi/processi”

Compliance Expert di Novartis 

 Anche se l’intesa tra FDA e Agenzie Europee ha previsto il mutuo riconoscimento delle ispezioni rimangono casi, non marginali, in cui le aziende possono subire un’ispezione dalla singola autorità.

Pertanto, per diminuire il rischio di contestazioni e affrontare con maggior successo l’arrivo degli ispettori è importante conoscere:

  • il diverso approccio ispettivo di AIFA e FDA
  • le diverse aree su cui gli ispettori italiani e gli ispettori statunitensi focalizzano la loro attenzione
  • le diverse modalità con cui viene organizzata e gestita la giornata di ispezione

Per essere più consapevole e pronto a gestire le ispezioni iscriviti agli appuntamenti del 9 e 10 ottobre e partecipa ad un confronto specifico per:

  • individuare come impostare l’architettura documentale per dimostrare la sostenibilità del sistema a fronte dei diversi approcci
  • individuare i maggiori punti sui cui gli ispettori stanno prestando maggior attenzione e individuare le diverse interpretazioni alle linee guida
  • gestire le giornate di ispezioni e avere le competenze per preparare i propri colleghi
  • analizzare i 483 e le deviazioni maggiori riscontrate nei trend ispettivi FDA-AIFA

Attraverso l’esame di casi pratici portati dal docente potrai capire come rispondere a specifiche richieste in tema controllo della corretta gestione di:

  • grado di contaminazione
  • equipment
  • data integrity
  • training del personale
  • sistemi informatici
  • attività produttive

Inoltre, nel corso delle due giornate si verificherà come poter implementare un sistema di risk assessment che possa essere un valido strumento a supporto della gestione delle richieste di chiarimento degli ispettori anche nel caso in cui l’implementazione del documento non sia mandatorio.

A fine delle due giornate, inoltre, una sessione Learning by Doing, in cui il docente:

  • partendo dalla condivisione di molteplici esempi di documentazione sottoposta al controllo da parte degli ispettori analizzerà materialmente il source document che ha dato origine all’osservazione in sede ispettiva
  • partendo dalle osservazioni ispettive si individueranno le azioni correttive in risposta al report ricevuto (CAPA plan).

 

A chi si rivolge


Gli appuntamenti dell’9,  10 e 11 ottobre 2024 sono di interesse per tutte le figure coinvolte in prima persona durante le ispezioni delle Autorità Regolatorie.

Nello specifico è di interesse per:

  • Quality Assurance
  • Qualified Person
  • Quality Control
  • Responsabile Produzione

Perchè partecipare


6 buoni motivi per partecipare:

  • perché le autorità regolatorie stanno riprendendo a pieno ritmo le ispezioni presso i siti locali e bisogna essere preparati
  • perché durante il corso si analizzerà per intero l’architettura del sistema di qualità verificando gli aspetti documentali e le diverse aree dell’azienda su cui gli ispettori FDA e AIFA si concentrano maggiormente
  • perché si individueranno le aspettative degli ispettori rispetto alla valutazione delle fasi di commissioning, qualifica e mantenimento dello stato di qualifica degli impianti produttivi e non solo.
  • perché si forniranno le conoscenze per individuare il flusso ispettivo durante la visita e garantire la supervisione durante la produzione di un lotto di prodotto
  • perché ci si soffermerà sulla strategia da applicare in caso di discrepanze SOP e discussione con i diversi ispettori
  • perché si farà il punto in merito alle richieste in merito alla valutazione del grado di contaminazione nell’ambito di produzioni sia iniettabili (Annex 1) sia non sterili

Infine, la docenza è affidata ad un professionista che nel corso della sua carriera presso multinazionali del settore farmaceutico e in qualità di consulente ha subito decine di ispezioni provenienti dalle diverse autorità regolatori acquisendo sul campo l’expertise; esperienza che gli permetterà di condividere numerosi esempi pratici e casi concreti.

Programma


9 e 10 ottobre 2024 dalle 9.30 alle 17.30 

CONFRONTO E DESCRIZIONE DOCUMENTAZIONE AZIENDALE

  • Analisi dei punti critici nell’architettura documentale in azienda
  • Valutazione documenti di produzione
  • procedure operative
  • MBR
  • deviazioni
  • change control
  • Gestione delle attività manutentive: periodica e straordinaria
  • Evidenze House keeping Punto critico per FDA
  • Valutazione sistema Qualità dal punto di vista gestionale (non tecnico)
  • Identificazione della sostenibilità del sistema rispetto alle risorse disponibili in azienda

Punto critico per FDA

 

L’ISPETTORE FDA vs ISPETTORE AIFA

  • Conduzione dell’ispezione
  • Agenda base e deviazioni in corso di ispezione
  • Comportamento durante ispezione e situazioni critiche
  • Coinvolgimento tecnici e operatori             Punto critico per FDA

FLUSSO ISPETTIVO IN REPARTO

  • Supervisione durante produzione di un lotto di prodotto aziendale (in caso di PAI del prodotto oggetto di ispezione) Punto critico per FDA
  • Valutazione e verifica documentazione a supporto della specifica produzione comprensiva di SOP e training specifici del personale coinvolto
  • Richieste di chiarimenti e gestione discrepanze SOP – OSSERVATO IN CAMPO nella discussione con l’ispettore            Punto critico per FDA
  • Ispezione nell’ambito della produzione di sterili: cosa aspettarsi rispetto alle richieste Annex 1 

VALUTAZIONE TECNICA ATTIVITA’ AZIENDA: ATTESA AIFA vs ATTESA FDA

  • Convalida equipment
  • Convalida ambienti
  • Convalida processo
  • Convalida pulizia e cross contamination
  • Monitoraggi loop acqua
  • Gas compressi
  • Monitoraggi microbiologici

DOVE SI SONO CONCENTRATI GLI ISPETTORI NEGLI ULTIMI 3 MESI E COSA HANNO “TROVATO”                  

Novità 2024

  • Software e sistemi IT
  • Formazione del personale
  • Visualizzazione Smoke Study e attese dell’ispettore
  • Annex 1
  • Valutazione del rischio 

Sessione Learning by Doing

Partendo dalla condivisione di molteplici esempi di documentazione sottoposta al controllo degli ispettori si analizzerà per ogni documento e ogni tipologia di attività il diverso approccio FDA e AIFA 

Documentazione analizzata:

  • sistemi produzione e distribuzione WFI e clean steam
  • gestione delle manutenzioni preventive e straordinarie, flusso per rimessa in funzione
  • processi di sterilizzazione: identificazione dei punti critici durante la convalida (equilibration time-rimozione aria)
  • visualizzazione e significato degli smoke studies

Per finire:

  • presentazione e discussione di 483 reali e confronto con ipotetica gestione se la deviazione fosse stata riscontrata da ispettore AIFA
  • individuazione delle azioni correttive accettate a risposta del report ricevuto.
Scarica programma

Le opinioni dei partecipanti


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