Il processo decisionale è fondamentale
per il successo di un project manager
Importanza delle decisioni nel Project Management
Nel dinamico campo del project management, la capacità di prendere decisioni efficaci è cruciale.
Ogni giorno, i project manager si trovano a destreggiarsi tra scadenze, risorse, rischi e standard di qualità .
Le decisioni che prendiamo possono variare da quelle quotidiane a scelte critiche che influenzano il successo o il fallimento di un progetto. È fondamentale avere un processo decisionale chiaro e strutturato.
Questo articolo, ispirato dalle ricerche di Parth, F. R. (2013), esplora strategie e tecniche per migliorare il processo decisionale in contesti di progetto critici.
Processo decisionale critico
La chiave per avere un processo decisionale valido sta nel sviluppare un approccio razionale e sistematico.
Per decisioni efficaci, è essenziale quindi:
- Ottenere dati completi e accurati.
- Esaminare logica e pregiudizi.
- Essere consapevoli delle proprie motivazioni e limiti.
- Pensare agli impatti a breve e lungo termine.
- Confrontarsi e essere a proprio agio con l’incertezza.
Elementi di una decisione
Una decisione ben ponderata include:
- Identificazione dell’evento che richiede una decisione.
- Valutazione del periodo di tempo disponibile.
- Analisi dei dati e delle informazioni pertinenti.
E i presupposti da tenere a mente
Spesso, ciò che non sappiamo o diamo per scontato può avere un impatto maggiore sulle nostre decisioni rispetto ai fatti concreti.
Pertanto, è fondamentale porsi delle domande:
- Cose che non conosciamo –Â cosa possiamo ipotizzare con sicurezza?
- I fatti stessi –Â sono accurati e imparziali?
- Gli esiti della decisione –Â siamo in grado di prevedere il futuro con sufficiente accuratezza per scegliere la migliore soluzione a lungo termine?
- La nostra obiettività – siamo davvero obiettiv/e nel valutare gli elementi?
- L’accettabilità della decisione – tutti i soggetti coinvolti accetteranno la nostra decisione?
Come potersi assicurare quindi che le decisioni critiche sul progetto siano le migliori possibili?
Il mondo accademico ha evidenziato che il processo decisionale deve essere razionale, esaminando tutti i fatti possibili e arrivando logicamente alla soluzione migliore.
E’ fondamentale quindi acquisire e implementare gli strumenti utili per poter prendere decisioni efficaci.
- la comunicazione efficace gli executives: costruire relazioni di fiducia e cogliere le opportunità quando si comunica con il top management
- la corretta gestione del budget: possedere conoscenze, comprensione e padronanza degli aspetti finanziari dei progetti
- le competenze di leadership:Â guidare i team di progetto con competenza e consapevolezza
- la definizione dei bisogni aziendali con un business case: identificare la possibilità di cambiamento e le soluzioni corrette per le sfide di businessÂ
Conclusioni
Nonostante molti di noi si considerino decisori competenti, ricerche neurologiche indicano che spesso le decisioni sono emotive. È cruciale adottare un approccio razionale, esaminando tutti i fatti possibili.
Implementare gli strumenti giusti può fare la differenza nel project management.
Citazione della Fonte Parth, F. R. (2013). Critical decision-making skills for project managers. Paper presented at PMI® Global Congress 2013—EMEA, Istanbul, Turkey. Newtown Square, PA: Project Management Institute
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