08.45 Registrazione partecipanti (solo I giornata)
09.00 Inizio dei lavori
11.00 Coffee break
13.00 Lunch break
17.30 Chiusura dei lavori
12 maggio 2025
9.00 – 13.00
Programmazione integrata del Blocco Operatorio per organizzare il pre-ricovero, gestire le liste di attesa e strutturare la lista operatoria
- La Centrale di Programmazione
- I vantaggi del modello
- Implementare un sistema di programmazione predittiva
- La riduzione dei tempi morti nell’organizzazione di turni e interventi
Gestire e organizzare tempi e attività del processo chirurgico nel complesso operatorio
Criteri e parametri per determinare le ore di seduta di ciascuna attività operatoria
- Misurazione dei tempi chirurgici
- Composizione del tempo di sala
- Analisi della variabilità per tempi operatori per:
- procedura
- reparto
- chirurgo
14.00 – 15.30
Criteri di priorità nella gestione delle liste operatorie e delle urgenze chirurgiche per migliorare l’organizzazione delle attività
- Modelli di classificazione delle urgenze
- I più funzionali a seconda della specifica circostanza
- Gestione intraospedaliera
- Gestione extraospedaliera
- Programmazione degli interventi elettivi
15.30 – 16.00
Transfer al Policlinico Gemelli
16.00 – 18.30
Visita guidata al Blocco Operatorio del Policlinico Universitario A. Gemelli per visionare nella realtà l’operatività quotidiana e cogliere spunti da adottare nella propria struttura sanitaria
Andrea Cambieri, Direttore Sanitario, Fondazione Policlinico Universitario “A. Gemelli”
Maria Elena D’Alfonso, Direttore UOC Processi Assistenziali e Clinical Operations, Fondazione Policlinico Universitario “A. Gemelli”
Achille Manfredi Luongo, UOS Digitalizzazione Cartella Clinica e Qualità, Fondazione Policlinico Universitario “A. Gemelli”
13 maggio 2025
9.00 – 13.00
Valutare le tecnologie sanitarie in ospedale con il supporto dell’analisi di casi pratici
Gestire e ottimizzare i costi della sala operatoria
- Dalla individuazione all’applicazione dei KPI utili per il monitoraggio e le performance del Blocco Operatorio
- Gli indicatori utili per una buona organizzazione in sala operatoria
- Come ottimizzare le performance del Blocco Operatorio
Lavoro di gruppo: Individuiamo e analizziamo insieme gli indicatori di performance da utilizzare nella propria struttura sanitaria
Carmen Furno, Referente DM ad alta tecnologia/alto costo, Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli
14.00 – 16.30
Distribuire e ottimizzare le risorse umane nelle équipe operatorie
- Normative e indicazioni ministeriali
- Definire gli obiettivi di performance e di budget
- Allocazione delle risorse e composizione minima delle differenti équipe
- Coordinamento e distribuzione delle risorse
- Protocolli di rotazione del personale
Formare il personale per aumentare la produttività e la qualità delle prestazioni
- Metodi di sviluppo delle competenze specifiche per il personale
- Formazione del personale per l’acquisizione delle skill in reparti operatori multidisciplinari
- Sistema di valutazione Individuale
Gestire i turni nel rispetto della legge 161/2014
- Standard minimi per la sala operatoria: tracciabilità e documentazione di risorse infermieristiche e anestesiologiche
- Strumenti per la gestione dei turni e ore di lavoro a seconda delle normative vigenti e dei diversi tipi di contratto
- Analisi carico di lavoro fisico e mentale
Eleonora Porretti, Coordinatore S.I.T.R.A. – Dipartimento Scienze Mediche e Chirurgiche Addominali ed Endocrino e Metaboliche, Fondazione Policlinico Universitario “A. Gemelli”
16.30 – 17.00
Test e compilazione documentazione ECM e chiusura dei lavori
