Formazione Online | Costi e contratti per servizi ICT

Costi e contratti per servizi ICT


Adozione di strumenti e metodologie per il controllo dei costi ICT

Formazione Online
online
  • 10 Dic 2024 > 12 Dic 2024
  • 10,5 ore
  • online
  • Attestato di partecipazione
  • BEST SELLER

iva esclusa

Promozioni


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L’accelerazione verso l’adozione di soluzioni in cloud e la necessità di coprirsi da rischi cyber, rende essenziale l’adozione efficace dei contratti di fornitura e del sourcing.

È necessario per i Responsabili IT ottimizzare la gestione dei costi e redigere contratti che assicurino l’efficienza economica e garantiscano la continuità operativa.

La nuova e aggiornata edizione del corso di iKN Italy è l’occasione per:

  • analizzare gli elementi essenziali da valutare nella stipula e negoziazione di contratti ICT ed evitare errori e patologie contrattuali
  • esaminare le caratteristiche e la composizione del contratto di Cloud Computing e comprendere come tutelare i dati nel rispetto della Privacy
  • definire contratti di software e gestire i diritti intellettuali per evitare contenziosi e spese legali

E approfondisci il focus sul tema del sourcing, come:

  • adottare modelli di pianificazione e controllo della spesa IT (show back e charge back) per fornire un quadro chiaro e dettagliato dei costi IT alle varie unità aziendali e ottimizzare la spesa
  • calcolare l’impatto dei costi cloud negli equilibri di spesa IT per ottimizzare la distribuzione delle risorse tra costi Opex e Capex
  • mitigare i rischi associati ai fornitori e garantire la continuità operativa e la sicurezza dell’azienda con il modello di gestione del rischio di fornitura (TPRM)
  • valutare i principali SLA di progetto e di servizio e le relative penali per stabilire accordi chiari e misurabili e incentivare i fornitori a rispettare gli standard di qualità.

A chi si rivolge


Il corso è rivolto a tutti coloro che in azienda si occupano della stipula e della relazione di contratti di fornitura di servizi ICT e vogliono ottimizzare la stipula dei contratti e il processo di sourcing.

In particolare, è indicato per:

  • CIO e Direzione ICT
  • Ufficio Acquisti
  • Ufficio Legale & Compliance
  • IT Risk Management & Compliance
  • IT Procurement Manager

Perché partecipare


Partecipa al corso per:

  • analizzare le tipologie di costi nei processi di acquisto e assicurare che tutti i costi siano identificati e gestiti efficacemente per migliorare la trasparenza e la previsione del budget IT
  • identificare aree di inefficienza e sprechi nel budget IT per implementare misure di ottimizzazione e ridurre i costi senza compromettere la qualità del servizio, migliorando l’efficienza complessiva
  • stipulare correttamente contratti di acquisto di beni e servizi ICT nella tutela dell’interesse aziendale
  • definire partnership vincenti con i propri fornitori per raggiungere obiettivi aziendali condivisi
  • conformarsi al GDPR per evitare sanzioni o contenziosi legali e garantire equilibrio tra compliance e operatività dei servizi
  • gestire efficacemente le transizioni per assicurare che il passaggio da un fornitore all’altro o l’implementazione di nuovi servizi avvenga senza interruzioni e riducendo il rischio operativo.

Inoltre, avrai la possibilità di prendere parte a un’esercitazione pratica sull’analisi e sulla valutazione giuridica di un contratto di fornitura di servizi informatici per prepararti a gestire situazioni reali con precisione.

Formazione Finanziata


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Programma


10 dicembre 2024 dalle 14.00 alle 17.30

Conoscere gli elementi necessari per la stesura di un contratto che tuteli l’azienda e coinvolga il fornitore nel raggiungere gli obiettivi del cliente

  • Quali sono gli elementi essenziali da valutare nell’ambito dei contratti aventi ad oggetto progetti e servizi di natura informatica
  • Quali sono le principali criticità da tenere in considerazione
  • Errori e patologie contrattuali più comuni che si verificano nella stesura, negoziazione e gestione del contratto
  • Consigli operativi per mitigare le patologie più comuni
  • Conseguenze della stipula di un accordo non corretto e tutele giuridiche e contrattuali
  • Elementi essenziali dei contratti di system integration, outsourcing, sviluppo software, licenza d’uso
  • Manutenzione ordinaria e straordinaria per interventi di adeguamento e personalizzazione e come influenzano la variabile costo del servizio

 

Contratti di Cloud Computing: memorizzare dati in spazi informatici remoti in modo sicuro e allocare correttamente le responsabilità

  • Le caratteristiche e le criticità della contrattualistica sottesa all’erogazione di servizi cloud
  • Le clausole più frequenti nella prassi contrattuale proposta al mercato
  • La valutazione degli Accordi sul Livello di servizio (SLA) e dei relativi meccanismi di penalizzazione
  • Gli impatti principali della normativa in materia di trattamento e protezione dei dati personali sulla contrattualizzazione di servizi cloud
  • Flusso transfrontaliero dei dati e trasferimento di dati personali extra UE

Annamaria Italiano, Partner – P4I-Partners4Innovation

 

11 dicembre dalle 14.00 alle 17.30

Contratti del software e tutelare dei diritti di proprietà intellettuale

  • La tutela giuridica del software
  • Il contratto di licenza d’uso e relativa manutenzione: elementi essenziali, criticità, garanzie
  • Il contratto di sviluppo software: elementi essenziali, garanzie, criticità
  • La cedibilità del software “usato”

 

Rispettare il GDPR in merito alle forniture e ai rapporti titolare/responsabile per evitare sanzioni o contenziosi legali

  • Contenuti obbligatori dei Data Protection Agreement
  • Responsabilità e compiti dei soggetti coinvolti
  • Profili di sicurezza e controllo della catena di subfornitura
  • Negoziazione degli obblighi relativi al trattamento dei dati personali

 

Esaminare gli impatti contrattuali e le principali criticità delle metodologie:

  • Waterfall
  • Agile
  • Time & Material

 

ESERCITAZIONE: Valutazione legale di un contratto avente ad oggetto la fornitura di servizi informatici

Con la guida del docente e in applicazione delle nozioni apprese durante il corso, lavorerai sull’analisi e sulla valutazione giuridica di un contratto avente ad oggetto la fornitura di servizi informatici e ti confronterai sui risultati emersi da tale valutazione.

Annamaria Italiano, Partner – P4I-Partners4Innovation

 

12 dicembre dalle 14.00 alle 17.30

Sourcing: l’evoluzione nell’utilizzo delle terze parti nelle Organizzazioni ICT per ottimizzare la gestione dei servizi e delle risorse                     Novità 2024

IT Financial Management

  • Consapevolezza delle tipologie di costi nei processi di acquisto
  • Presidi fondamentali in un processo di IT Financial Management
  • Modelli di pianificazione e controllo della spesa IT (show back e charge back)
  • Impatto dei costi cloud negli equilibri di spesa IT
  • Spese IT che si possono ottimizzare

Impatti organizzativi del processo di sourcing per ottimizzare i costi e migliorare la qualità dei servizi      Novità 2024

Processo di sourcing: tipologie di processi d’acquisto

  • RFI
  • RFP
  • RFQ

Sourcing Governance: fasi e punti di presidio

  • Strategia d’acquisto
  • Modello di gestione del rischio di fornitura (TPRM)
  • Processo di qualifica dei fornitori
  • Criteri di valutazione
  • Modelli di gestione della comunicazione con i fornitori

Sourcing Governance: allegato tecnico e governance della fornitura

  • Elementi minimi del perimetro tecnico della fornitura: Progetto e Servizio a confronto
  • Modelli di Governance: come formalizzare un presidio di relazione strutturato con i fornitori
  • SLA/KPI/Penali: esempi e razionali alla base di un loro corretto utilizzo

Principali SLA di progetto

Principali SLA di servizio

Gestire in modo accurato le penali

  • Gestione della transizione: Phase In e Phase Out
  • Early life support: come evitare le aree di grigio

Francescopaolo Marino, Manager IT Governance – P4I-Partners4Innovation

Raffaele Sannino, Consultant – P4I-Partners4Innovation

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