Mock-Up Inspection nel Farma


Simulare una visita ispettiva AIFA e FDA pre e post approval per individuare come gestire il contradditorio con gli ispettori e migliorare flussi, processi e documentazione

Formazione in Aula
Milano
  • 18 Feb 2025 > 19 Feb 2025
  • 2 giorni
  • Milano
  • Attestato di partecipazione

In promozione fino al 17/01
iva esclusa

Promozioni


Approfitta dell’offerta* su iscrizioni multiple: risparmia fino al 20% iscrivendo più partecipanti contemporaneamente

-5% su 2° partecipante | -10% su 3° partecipante  | -15% su 4° partecipante  | -20% su 5° partecipante

*Offerta cumulabile con altre promo in corso

Due giorni di formazione in aula strutturate interamente come un “gioco di ruolo” in cui partecipanti e docente si alterneranno nelle vesti di:

  • Ispettore AIFA/FDA
  • Quality manager
  • Responsabile di reparto
  • Qualified Person.

Preparati ad affrontare un’ispezione GMP applicando lo strumento delle MockUp Inspection per:

  • verificare come gestire le ispezioni AIFA -FDA con una mock-up inspection realmente utile nella tua realtà prima dell’arrivo degli ispettori delle autorità statunitensi o Europee
  • individuare le possibili contestazioni degli ispettori e identificare le azioni da intraprendere durante l’ispezione
  • avere gli strumenti per essere pronto al contraddittorio durante la visita e ridurre il rischio di formalizzazione delle deviazioni

Partendo dall’esame della documentazione tecnica e del sistema qualità fornita dal docente si avrà l’occasione di un confronto pratico per:

  • acquisire maggior consapevolezza e competenza nella gestione dell’iter ispettivo nei diversi reparti
  • individuare come dimostrare la robustezza del proprio sistema documentale
  • capire come gestire le deviazioni riscontrate e implementare un adeguato sistema Capa

Per garantire l’efficacia della simulazione il numero dei posti in aula è limitato; affrettati e prenota il tuo posto in sala.

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A chi si rivolge


Gli appuntamenti del 18 e 19 febbraio 2025 sono di interesse per tutte le figure coinvolte in prima persona durante le ispezioni delle Autorità Regolatorie.

Nello specifico è di interesse per:

  • Quality Assurance
  • Qualified Person
  • Quality Control
  • Responsabile Produzione
  • Servizi tecnici (ingegneria e manutenzione)
  • R&D (PAI inspection)

Perchè partecipare


6 buoni motivi per partecipare:

  • perché le autorità regolatorie stanno riprendendo a pieno ritmo le ispezioni in presenza quindi devi essere pronto ad affrontare “vis-à- vis” gli ispettori
  • perché durante il corso si simulerà l’esame dell’intero sistema di qualità ripercorrendo l’iter ispettivo europeo e statunitense
  • perché il docente, attraverso documenti specifici, ti aiuterà a gestire gli aspetti maggiormente oggetto di warning letter negli ultimi 12 mesi
  • perché è l’unico corso in cui verrà simulata un’ispezione con l’aiuto di un docente che ha supervisionato molteplici ispezioni nei diversi ambiti produttivi
  • perché ci si soffermerà sulla strategia da applicare in caso di discrepanze SOP, Dossier di Registrazione e risultati di laboratorio
  • perché si farà il punto in merito alle richieste in merito alla valutazione del grado di contaminazione nell’ambito di produzioni sterili e non sterili

Formazione Finanziata


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A chi si rivolge


Gli appuntamenti del 18 e 19 febbraio 2025 sono di interesse per tutte le figure coinvolte in prima persona durante le ispezioni delle Autorità Regolatorie.

Nello specifico è di interesse per:

  • Quality Assurance
  • Qualified Person
  • Quality Control
  • Responsabile Produzione
  • Servizi tecnici (ingegneria e manutenzione)
  • R&D (PAI inspection)

Programma


09.30 Registrazione partecipanti (solo I giornata)
09.45 Inizio dei lavori
11.00 Coffee break
13.00 Lunch break
17.30 Chiusura dei lavori

18 e 19 febbraio 2025

Introduzione: confronto e descrizione documentazione aziendale

Analisi dei punti critici nell’architettura documentale in azienda

  • Valutazione documenti di produzione
  • procedure operative
  • MBR
  • deviazioni
  • change control
  • Gestione delle attività manutentive: periodica e straordinaria
  • Evidenze House keeping
  • Valutazione sistema Qualità dal punto di vista gestionale (non tecnico)
  • Identificazione della sostenibilità del sistema rispetto alle risorse disponibili in azienda 

Start della SIMULAZIONE

Utilizzando documenti direttamente forniti dal docente si simulerà nel primo giorno un’ispezione FDA e nel secondo un’ispezione Europea considerando per ciascun macro-argomento i punti contestabili e la relativa difesa, sia dal punto di vista normativo sia dal punto di vista produttivo.

I partecipanti assumeranno nel corso della giornata il ruolo di Ispettore o di Referente Aziendale

Organizzazione di una mock-up inspection

  • Selezione delle aree di ispezione
  • Identificazione del personale coinvolto
  • Definizione dei ruoli: ispettori, osservatori, responsabili aree ispezionate e qualified person

Mock-Up Inspection del Magazzino

  • Visita del magazzino e controllo del processo di incoming: ricezione e verifica dei materiali
  • Ispezione visiva e documentale dei materiali in ingresso per verificarne la conformità
  • Analisi del processo di quarantena per i materiali incoming.
  • Verifica delle Aree di Stoccaggio a Condizioni Speciali
  • Gestione delle attività di outcoming
  • Verifica di software e sistemi IT utilizzati in reparto

Mock-Up Inspection Sampling e Dispensing

  • Visita alla sala di campionamento delle materie prime
  • Attività di laboratorio e CQ
  • Gestione delle attività di dispensing
  • Controlli degli ambienti e mantenimento dello stato di qualifica

Mock-Up Inspection in Produzione

  • Flussi di accesso di materiali e personale
  • Verifica della conformità delle produzioni non sterili
  • Specificità e maggiori criticità per produzioni sterili e valutazione Aseptic Process Simulation
  • Attività di sterilizzazione terminale
  • Contaminazione ambientale in produzione
  • Verifica di software e sistemi IT utilizzati in reparto

Mock-Up Inspection delle Utilities

  • Gas compressi
  • Sistemi di vuoto
  • Valutazione acqua PW e WFI
  • Valutazione della conformità di gestione di produzione e distribuzione delle utilities
  • Verifica di software e sistemi IT utilizzati in reparto

Mock-Up Inspection delle procedure di training al personale

  • Procedura ed evidenze per la formazione di addetti in aree sterili e non sterili
  • Specificità per personale di aree sterili: smoke studies e gestione interventi in area asettica
  • Verifica di software e sistemi IT utilizzati per le attività di formazione

Mock-Up Inspection della congruenza tra Master Batch Record e il Dossier di registrazione

  • Verifica delle evidenze e differenze
  • Gestione delle incongruenze 

Mock-Up Inspection del piano manutentivo e relativa gestione interventi 

  • Pianificazione regolare degli interventi su apparecchiature critiche
  • Controllo dello stato di qualifica delle attrezzature e degli impianti, garantendo che siano mantenute in condizioni ottimali per la produzione
  • Ispezione dei registri di manutenzione, inclusi i dettagli degli interventi effettuati, tempistiche e responsabili
  • Gestione della manutenzione straordinaria e dell’impatto sui processi produttivi e sulla conformità
  • Verifica di software e sistemi IT utilizzati nelle attività

Wrap up con lista deviazioni rilevate e proposta di azioni correttive

Alla fine della simulazione i partecipanti saranno coinvolti nella discussione sulle osservazioni rilevate durante la simulazione:

  • Identificazione delle non conformità e dei punti critici
  • Come sviluppare azioni correttive e preventive efficaci (CAPA Plan) e adeguate alle osservazioni ricevute
  • Presentazione e discussione di 483 reali e confronto con ipotetica gestione se la deviazione fosse stata riscontrata da ispettore AIFA

Focus finale: valutazione tecnica attività azienda

  • Convalida equipment
  • Convalida ambienti
  • Convalida processo
  • Convalida pulizia e cross contamination
  • Monitoraggi loop acqua
  • Gas compressi
  • Monitoraggi microbiologici
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